Hoe kies ik een werktas?

Een goede werktas is essentieel voor iedereen die dagelijks onderweg is naar kantoor of andere werkplekken. Het kiezen van de juiste tas kan echter een uitdaging zijn, vooral als je niet precies weet waar je op moet letten. In ons assortiment wordt er onderscheid gemaakt tussen een aktetas/laptoptas, een laptoprugzak en een laptoptrolley. Van grote invloed is de mate waarop je de tas draagt. Verder bespreken we in dit stuk ook de verschillende soorten vakken, de veiligheid van de tassen en andere extra's. 

Aktetas/laptoptas

Voordat laptops de norm werden, waren klassieke aktetassen de standaard. Deze geklepte tassen, breder dan lang, werden vaak onder de arm of aan het handvat gedragen. Door de opkomst van laptops is er echter een aanzienlijke verandering opgetreden in het ontwerp van deze tassen. De traditionele aktetas is in veel gevallen niet meer de aktetas die het altijd was; de klep is bij veel ontwerpen verdwenen en dit type werktas beschikt nu in veel gevallen over een laptopvak. Daarom is laptoptas een iets passendere term, hoewel dit ook gezien kan worden als paraplubegrip.

Draagwijze: Handvaten en schouderbanden

Handvaten zijn vaak de primaire draagwijze bij aktetassen en laptoptassen. Ze zijn ideaal voor korte afstanden, zoals van de auto naar het kantoor. Er zijn verschillende soorten handvaten beschikbaar: enkele, dubbele (soms aan elkaar vast te maken), korte en lange handvaten. Bij dameswerktassen zijn de handvaten vaak langer, zodat ze ook comfortabel aan de schouder gedragen kunnen worden. Bij deze professionele werktas wordt vaak ook een afneembare, verstelbare schouderband meegeleverd. Hiermee kan de draagwijze aangepast worden, wat prettig is voor de langere afstanden, of als je je handen vrij wilt hebben.

Opbergen

De laptoptas is over het algemeen niet diep. Dit komt omdat dit type tas vooral ontworpen wordt als werktas met laptopvak, waar ook documenten in passen. Is het voor jou belangrijk om meer mee te nemen dan dat, bekijk dan de diepte van de tas en eventueel de afbeeldingen op de pagina van het artikel. 

Kortom: zeer formele look, soms als modetas ontworpen, gemakkelijk aan de hand mee te nemen, praktische indeling.

De laptoprugzak

Over het algemeen worden rugzakken als iets minder formeel beschouwd. Dit, ondanks dat de ontwerpen breed uiteenlopen. De tassen van onder andere Eastpak en Fjällräven hebben een schools karakter. Dit komt door de levendige kleuren en de identiteit van de merken. Iets serieuzer zijn merken als Kapten & Son en Jost, door hun kleur- en stofgebruik. Een duidelijke stap naar professionelere tassen zijn Samsonite en Salzen, die de rugzakken hebben ingericht met functionaliteit in het achterhoofd (denk aan USB-poorten om powerbanks aan te koppelen). De leren tassen van Castelijn & Beerens, DSTRCT en Burkely scoren juist weer hoog door hun look. Topmerken als Piquadro en Tumi hebben ook zeer zakelijke rugzakken. Ondanks dat er zeker professionele rugzakken zijn, zien wij tassen die aan de hand gedragen worden toch als het meest formeel. 

Draagwijze: schouderbanden

De schouderbanden van een rugzak zijn een onmisbaar onderdeel van dit type product. Net als bij de aktetas/laptoptas kan je kiezen voor gewatteerde schouderbanden voor extra comfort. Een sterinum-/borststrap draagt ook bij aan comfort. Hierdoor gaat de rugzak minder hangen, wat ervoor zorgt dat je nog minder last hebt van het gewicht. Doordat dit type werktas hoog scoort op draagcomfort, is het een fantastische keuze voor werkenden die veel met het openbaar vervoer of fiets reizen. Een extra kenmerk die laptoprugzakken hebben, is de lus/handvat aan de bovenkant. Voor het tillen is het handvat prettig, maar niet om de tas over langere afstanden mee te nemen.

Opbergen

Een laptoprugzak is meer dan een rugzak met laptopvak. Het heeft in de meeste gevallen meer ruimte dan een aktetas/laptoptas. Dit komt omdat de laptoprugzak dieper is, waardoor er ook grotere voorwerpen in passen. Wil je de tas niet alleen voor het werk gebruiken, maar bijvoorbeeld ook voor een boodschap daarna, dan is dit een goede optie.

Kortom: minder formeel, hoog draagcomfort, extra functionaliteiten (afhankelijk van het merk). 

Laptoptrolley

De businesslook van de aktetas/laptoptas wordt gecombineerd met een hoog draagcomfort. Wat betreft het uiterlijk heeft het dus dezelfde zakelijke uitstraling als aktetassen/laptoptassen. Vaak zijn laptoptrolleys wel groter en zijn de wielen en voeten zichtbaar. 

Draagwijze: trekstang, handvaten en schouderbanden

Door de trekstang, die kenmerkend is voor de laptoptrolley, hoeft het gewicht van je spullen niet constant gedragen te worden, dat is prettig voor de werkende die veel onderweg is. Zoals de doordeweekse tocht naar het kantoor zijn of een businesstrip naar het buitenland. Het grootste voordeel haal je uit een laptoptrolley wanneer je grote stukken loopt. Gebruik je veel het openbaar vervoer en neem je dikwijls veel spullen mee, dan is een laptoptrolley een goede uitkomst. Van de trein naar de bus/metro en van de laatste halte naar het kantoorgebouw; dit kunnen flink wat meters zijn die bij het dragen van zware spullen best wat van je lichaam kunnen vragen. 

Is het even te veel gedoe om de trekstang te gebruiken, of zijn de wegen te slecht voor de wielen, dan kan je altijd nog gebruikmaken van de handvaten of de afneembare, verstelbare schouderband. Let er wel op dat laptoptrolleys van zichzelf zwaarder zijn. 

Opbergen

Door het grotere formaat kan er vaak meer in een laptoptrolley dan in een aktetas/laptoptas. Wat van invloed kan zijn op de inhoud, is de manier waarop de trekstang is verwerkt. Die kan namelijke binnen of buiten de trolley worden geplaatst. Omdat dit type werktas ook gebruikt kan worden als handbagage voor businesstrips, kan er meer in dan alleen een laptop en documenten.

Kortom: zeer formele look, hoog draagcomfort, zwaar.

Trolleysleeve (alle werktassen)

Een extra eigenschap die over de draagwijze gaat, en die aan al deze type werktassen toegevoegd kan worden, is een trolleysleeve. Ontwerpers van tassen plaatsen deze vaak op de achterkant van de tas of in een ritsvak zodat de trolleysleeve niet zichtbaar is. Een trolleysleeve is een band waar een trekstang van een koffer doorheen gehaald kan worden. Hierdoor kan je tas met gemak mee op reis.

Vakken

Hoofdvak

Een belangrijk punt bij het kiezen van een werktas, is of de werktas genoeg ruimte heeft. Tegenwoordig kunnen laptops in een laptopvak worden opgeborgen. Dit biedt meer ruimte in het hoofdvak, waarvoor de wensen persoonlijk zeer verschillend kunnen zijn. De ene persoon neemt graag een regenbroek mee, de ander een uitgebreide lunch. Dit is geheel naar eigen voorkeur. De productfoto's en afmetingen kunnen helpen om de juiste grootte voor jezelf te bepalen. Je kunt online altijd een product naar een winkel laten sturen zodat je het in het echt kunt bekijken. 

Laptopvak

Als je regelmatig met een laptop werkt, is een speciaal laptopvak een must. Wil je extra veiligheid, kies dan voor een gewatteerd laptopvak, uiteraard in de juiste maat voor jouw laptop. Bij sommige tassen is het laptopvak zelfs apart van het hoofdvak geplaatst, zodat je jouw laptop gemakkelijk kunt pakken zonder de rest van je spullen te verstoren.

Tabletvak

Regelmatig is er voor het laptopvak een speciaal vak voor je tablet geplaatst. Deze kan je vaak met dezelfde sluiting sluiten (band met klittenband). Zorg ervoor dat het vak de juiste maat heeft.

Vak voor fles/paraplu

Een apart vak voor je waterfles of paraplu is erg handig, vooral als je vaak onderweg bent. Beide kunnen op hun eigen manier zorgen voor natte spullen. Met een apart vak voorkom je het risico dat je  fles in je tas gaat lekken en hoeft je paraplu niet na een regenbui in je tas. Dit vak komt vooral voor bij rugzakken en wordt dan aan de zijkant geplaatst.

Pennenvak

Een speciaal vak voor je pennen en andere schrijfwaren houdt je tas georganiseerd en voorkomt dat je pennen overal rondslingeren.

Veiligheid

Veiligheid is een belangrijk aspect bij het kiezen van een werktas, vooral als je waardevolle spullen zoals een laptop of tablet meeneemt. Hier zijn enkele functies om op te letten:

Sluiting

Kies voor een tas met een stevige sluiting, zoals een rits of gesp, om te voorkomen dat je spullen eruit vallen of gestolen worden.

Slot

Er zijn merken die voor extra veiligheid zorgen door het toevoegen van een slot. Het slot kan in verschillende vormen voorkomen. Zo kan er gebruik gemaakt worden van een kabel in combinatie met een cijferslot, een ingebouwde TSA cijferslot of een los meegeleverde TSA cijferslot. Perfect als je op zoek bent naar een extra gevoel van veiligheid.

RFID

Als je vaak met creditcards of andere kaarten met RFID-chips reist, kan een tas met RFID-bescherming een goede keuze zijn. Dit voorkomt dat kwaadwillenden je kaartgegevens kunnen stelen. In sommige tassen wordt hier een speciaal vak voor geplaatst.

Reflecterende accenten

Een andere soort veiligheid. Reflecterende accenten zorgen ervoor dat je op de fiets niet te missen bent. Als je vaak in het donker reist, kunnen reflecterende accenten op je tas ervoor zorgen dat je beter zichtbaar bent voor andere weggebruikers.

Extra's

Naast de basisvakken, draagopties en veiligheidskenmerken, bieden sommige werktassen ook extra functies die het gebruiksgemak vergroten. Hier zijn enkele voorbeelden:

Oplaadsysteem

Sommige tassen hebben een ingebouwd oplaadsysteem, zodat je je apparaten onderweg kunt opladen. Kijk naar vakken voor een powerbank, een ingebouwde usb-poort, een usb-kabel en een doorgang voor de kabel.

Bevestigingsmechanisme voor fiets

Als je vaak met de fiets reist, kan een tas met een bevestigingsmechanisme voor je fiets erg handig zijn. Zo kun je je tas gemakkelijk en veilig aan je fiets bevestigen. Deze tassen vind je bij fietstassen onder de categorie overig.

Bevestigingssysteem voor fietshelm

Net als een bevestigingsmechanisme voor je fiets, kan een bevestigingssysteem voor je fietshelm ervoor zorgen dat je helm altijd binnen handbereik is als je deze niet op hebt. Vooral het merk Faguo is hier bedachtzaam op.

Bij het kiezen van een werktas is het belangrijk om te kijken naar je persoonlijke behoeften en voorkeuren. Maak een lijstje van de functies die voor jou het belangrijkst zijn en gebruik dit als leidraad bij het winkelen. Met de juiste tas kun je comfortabel, georganiseerd en veilig reizen, of je nu naar kantoor gaat of onderweg bent voor een zakenreis.